Top 3 – neue Vereinssatzung /Geschäftsordnung
Nach Rücksprache mit dem Finanzamt muss dieses Jahr noch eine außerordentliche
Jahreshauptversammlung einberufen werden, damit die neue Satzung beschlossen werden kann.
Die Geschäftsordnung wird von Herrn Christ noch ausgearbeitet.
Top 4 – 40 Jahre Jubiläum
Die Verantwortung der Vorführungen und die Gerätebeschaffung soll auf die Übungsleiter übertragen
werden. Diese werden hierüber noch informiert. Evtl. soll eine Hüpfburg über ein Autohaus ausgeliehen
werden. Das Spielmobil wird beim Sportbund ausgeliehen.
Top 5 – Jahreshauptversammlung
Der Termin für die außerordentliche Jahreshauptversammlung wird auf den 27.11.09 19.00h festgelegt.
Versammlungsort: Gasthaus „Zum Koppelstein“, Lahnstein.
Gleichzeitig wird der Termin zu einem gemeinsamen Deppedotz Essen genutzt. Der VfL übernimmt die
Kosten für das Essen der Übungsleiter. Die Übungsleiter erhalten außerdem noch EUR 15,00
für Getränke.
Herr Christ sendet eine Einladung an die Übungsleiter und veröffentlicht den Termin in der Zeitung.
Top 7 – Verschiedenes
Das Protokoll der letzten Sitzung wird genehmigt und zukünftig als Punkt 2 der Tagesordnung geführt.
Ein neuer Inlinerkurs soll im Frühjahr 2010 stattfinden.
Die Bescheinigungen für die Krankenkassen werden zukünftig von Herrn Christ und den Übungsleitern
unterschrieben.
Ruhen der Mitgliedschaften – Anträge müssen über die Übungsleiter an den Kassenwart gemeldet werden.
Es wird beschlossen, dass die Kinder dieses Jahr ein Weihnachtspräsent in Höhe von EUR 5,00 erhalten.
Zu Punkt 3: Vereinsausflug
Der beabsichtige Vereinsausflug in den Lahnsteiner Klettergarten lässt sich nicht realisieren.
Da der Verein 2010 ein großes Jubiläumsfest veranstaltet wird einvernehmlich auf den diesjährigen
Vereinsausflug verzichtet.
Zu Punkt 4: Neuer Vordruck Anmeldung/Ummeldung
Walter Scheer legte einen zweiten Vordruck für die Ummeldung in eine andere Abteilung als Entwurf vor.
Verschiedene Korrekturen wurden diskutiert und zur nächsten Sitzung soll die Endversion vorliegen.
In diesem Zusammenhang wurde vereinbart, dass Walter Scheer direkt nach den Sommerferien Riegenlisten verschickt.
Zu Punkt 5: 40 Jahre VfL Lahnstein am 28.08.2010
Die entworfene Veranstaltungsorganisation wurde diskutiert und Änderungen beschlossen, die Wolfgang Christ
bis zur nächsten Sitzung konkretisiert. Für alle Kassenangelegenheiten ist Herr Scheer in Vorbereitung
und Ablaufplanung (Bons) zuständig. Ebenfalls entwickelt Frau Schmitz einen Küchenablaufplan.
Zu Punkt 7: Entwurf einer neuen Satzung
Der vorgelegte Entwurf wurde in allen Einzelheiten besprochen. Einvernehmliche Änderungen werden
von Wolfgang Christ bis zur nächsten Sitzung eingearbeitet.
Herr Gerstenberg klärt noch einige Rechtsfragen unter anderem wird er beim Finanzamt erfragen,
ob noch in diesem Jahr eine Jahreshauptversammlung zur Satzungsänderung bezüglich
der Ehrenamtspauschale erforderlich ist.
Zu Punkt 8: Verschiedenes
......
Für die neue Turnhalle im Schulzentrum wurde beschlossen, dass ein Schrank bis 200 € für Gerätturnen
und Ballett beschafft werden kann.